多功能一体机:OA一族精明之选

2007-01-01     推荐:391031    收藏:253006    评论:0     来源:eNet硅谷动力
  最近几年,个人创业者和SOHO一族的数量的确是越来越多了。作为一个长期从事OA(办公自动化)行业报道的记者,我经常会接到许多朋友和读者的来信或来电,他们所询问的一个重点:在预算有限的情况下应该购买什么样的办公设备?其中的大多数人都希望我能给他们推荐一些多功能一体化的产品,因为在目前市场上,这样的办公设备种类繁多且各具特点,似乎让人很难做选择。对此,我根据自己多年来的行业经验,再结合自己认识的两位朋友——老杨、TERRY的亲身经历,特意撰写此文,向大家推荐两款比较优秀的多功能一体机。

  小公司,以精为重

  老杨在去年10月份在中关村附近开了一家有7人的IT咨询公司,公司开张之初就买了一台三星SCX-4720F。老杨向我讲述了当时买办公设备的经历:“筹建公司的时候,由于处于创业初期,客户不足,资金也有限,每笔支出都得精打细算。最开始要选择自动化办公设备的时候,每天都要花大把的时间在各卖场询问价格、对比性能,特别是打印机、复印机、彩色扫描仪、传真机这4样必需品,单个买下来总共要花6、7千不说,还得为扫描仪和打印机专门配台电脑。这样一来,不仅费用成本高,还占去不少办公空间,而且单个设备的使用率也很低。后来在网上看到这台SCX-4720F多功能一体机的介绍,特地跑去专卖店考察,结果一试用就喜欢上了,只花了4000多就买了下来,而且它的USB直接输入功能还省下了一台电脑钱。”

  点评:的确,对于老杨这样的创业者来说,公司规模小,工作量也不算太大,因此运营成本如何算得“精”是至关重要的。像三星SCX-4720F这样的多功能一体机,有独特的USB直接输入功能,无需接上电脑就能胜任打印、扫描等日常工作,只需要使用常见的U盘插入USB接口,就可以实现存储文件的打印或是将扫描结果保存到U盘中。此外SCX-4720F拥有的“单键省墨”功能可以节省高达40%的墨粉,“单键省费”功能将所需要发送的传真保存,直到预先设定的通话费打折的时段才发送,这些都是节省办公成本的有效手段。值得一提的是,SCX-4720F装备的250页容量的纸仓已经足够承担这样小规模公司的正常工作了。

  SOHO,简洁第一

  TERRY是在去年初离开我们编辑部的,也是从那时起开始做起了自由撰稿人。他的个人工作室布置非常简单,除了书柜就是办公桌上的一台电脑和一台三星SCX-4100多功能一体机。TERRY告诉我:“最初想做SOHO的最主要原因就是想让自己的工作变得更简洁、自由,所以给自己购置的所有‘谋生工具’也一定要是体积小巧、操作方便的产品。三星这台集激光打印、数码复印、彩色扫描于一身的平板式一体机SCX-4100价格只相当于一台中档黑白激光打印机,体积也是所有一体机中最小的,仅跟普通电脑机箱一般大,能随意放在方便我操作的地方。”

  点评:对于SOHO一族来说,轻松自在的工作心态是他们所追求的,因此他们青睐于小巧实用的办公设备。像三星SCX-4100这样仅有的422×400×239 mm 娇小身材的一体机就很适合这种需求。这款一体机在操作上也尽量做到了流程的简化,当使用者需要将扫描文件进行打印,并复印多份时,不用离开座位,只要通过按键和鼠标就能完成。当然,推荐的一个重要原因还在于这款设备虽然体积很小,但性能也丝毫不逊于同档次的单机产品——它拥有与激光打印机媲美的打印速度与质量;能实现14cpm快速复印,及双面复印、自适应复印等多种特殊应用功能的数码复印;具有的扫描功能可以将常用的文件扫描并存储为电子文档,以备随时查询、输出。

  小结
  之所以推荐这两款三星的多功能一体机,是因为这两款产品在市场的反映一直要强于其他产品。据记者了解,目前在一体机市场上,三星的多功能一体机产品的市场销售情况一直不错,以45%的市场占有率排名第一。而且据权威的用户调查资料来看,大多数用户对这两款产品的使用反映普遍良好。当然它们到底适合不适合你,还要从自身的实际需求出发,只要把握好精与简的原则,相信你一定能选到满意的多功能一体机。

  

【责任编辑:单静



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