Outlook经典技巧问答六则

图一：修改日记窗体条目类型列表

　　五、如何打印出特定的Outlook日历类别？

　　你可以只打印那些在当前Outlook文件夹中显示的内容。如果要打印输出某个特定的类别，例如带有（或不带有）“个人”标签的条目，首先要筛选出那些希望打印的条目。在当前打开的视图中创建筛选器（或称为过滤器）的方法是：选择菜单“视图/当前视图/自定义当前视图”，点击“筛选”命令。

　　如果经常要打印该类条目，最好创建一个新的视图，以便快速切换。选择菜单“视图/当前视图/定义视图”可从头开始创建新的视图。或者，如果当前显示的视图已经经过筛选，在“高级”工具栏的“当前视图”下拉列表框，输入想要创建的新视图名称，然后按Enter键，就可以创建以指定名称命名的新视图。

　　六、Outlook本身提供的HTML邮件格式支持非常有限。怎样才能发送带有复杂格式的HTML邮件？

　　Outlook没有提供向HTML格式的邮件插入表格的命令，也没有提供编辑HTML邮件源代码的方法。虽然在编辑HTML邮件时，利用鼠标右键可选择菜单“查看源文件”，但用户无法把对源代码的改动保存到Outlook的HTML邮件。

　　但是，要在Outlook中编写有复杂格式的HTML邮件并不是难事，而且办法还不止一种。首先，你可以用任意一个HTML编辑器编写HTML邮件正文，把它保存为.htm文件，然后利用下列方法之一把它放入Outlook邮件：

　　选择Outlook菜单“工具/选项”，在“邮件格式”选项卡中确保默认的邮件格式是HTML。然后，用IE打开包含邮件内容的.htm文件，选择IE菜单“文件/发送/电子邮件页面”。

　　在Outlook中，创建一个HTML格式的新邮件。用IE打开包含邮件内容的.htm文档，选择菜单“编辑/全选”、“编辑/复制”。切换到Outlook，点击邮件正文区域，选择菜单“编辑/粘贴”。

　　在Outlook中，创建一个HTML格式的新邮件，选择菜单“插入/文件”。在“插入文件”对话框中，选择包含邮件内容的.htm文件，然后点击“插入”按钮右边小箭头，选择菜单“作为文本插入”。

　　另外一种办法是用Word 2002/2000创建HTML文档。在Word中编写好文档后，选择Word菜单“文件/发送/邮件收件人”，这时Word文档上面会出现“收件人”、“抄送”、“主题”等输入框。发送邮件时，Word将使用HTML格式。遗憾的是，Word 2000会在HTML邮件中嵌入大量XML格式信息，达到数K之多，大大增加了邮件体积。但Word 2002提供了剥离这些XML代码的方法，该选项可按如下步骤设置：选择菜单“工具/选项”，选择“常规”选项卡下面的“电子邮件选项”，然后选中“常规”选项卡下面的“发送前筛选HTML”。